Soal Posting ke Buku Besar Utama dan Buku Besar Pembantu
Sebelumnya telah dibahas bagaimana menganalisis transaksi menggunakan mekanisme debet kredit kemudian mencatat hasil analisis tersebut ke dalam jurnal. Nah, pada kesempatan kali ini akan dilanjutkan dengan pokok bahasan tentang kegiatan posting (pemindahbukuan) dari jurnal ke buku besar utama dan buku besar pembantu.
Pada kesempatan kali ini juga akan dipaparkan contoh soal UN tentang kegiatan posting ke buku besar utama dan buku besar pembantu dengan jumlah soal masing-masing 2. Jadi silahkan adik-adik pelajari pembahasannya di bawah ini.
A. Posting (Pemindahbukuan) ke Buku Besar Utama dan Buku Besar Pembantu
Tahap selanjutnya setelah pencatatan transaksi ke jurnal khusus dan jurnal umum dalam siklus akuntansi adalah kegiatan posting. Kegiatan posting merupakan kegiatan pemindahbukuan dari jurnal khusus dan jurnal umum ke dalam buku besar baik ke dalam buku besar utama maupun kedalam buku besar pembantu.
Supaya mempermudah kegiatan posting terlebih dahulu dibuatkan rekapitulasi pada setiap jurnal khusus dan jurnal umum. Rekapitulasi jurnal adalah penjumlahan secara global angka-angka dalam kolom kolom dari masing-masing jurnal.Tujuannya agar diketahui keseimbangan saldo debit dan saldo kredit dalam jurnal sehingga memudahkan proses posting ke dalam buku besar.
Untuk itu mari kita mulai lakukan bersama langkah-langkah yang sudah disebutkan tadi dengan langsung menjawab soal berikut secara berurutan sehingga tercapai proses kegiatan posting yang benar, kemudian membandingkannya dengan setiap pilihan/opsi jawaban pada soal.
1. Berikut ini jurnal pengeluaran kas perusahaan dagang "UD. Sejahtera":
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | |||
Kas | Pot. Penjualan | Piutang Dagang | Penjualan | Serba/i | |||
Mar, 3 | UD Mawar | - | 294.000 | 6.000 | 300.000 | - | - |
5 | UD Agung | - | 600.000 | - | 600.000 | - | - |
6 | Toko Gangsar | - | 900.000 | - | - | 900.000 | - |
10 | Pend. bunga | - | 125.000 | - | - | - | 125.000 |
15 | Toko Jago | - | 450.000 | - | 450.000 | - | - |
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Mar, 30 | - | JKM | 2.344.000 | - | - | 2.344.000 |
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Mar, 30 | - | JKM | - | 6.000.000 | - | 6.000.000 |
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Mar, 30 | - | JKM | - | 1.350.000 | - | 1.350.000 |
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Mar, 30 | - | JKM | 900.000 | - | 900.000 | - |
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Mar, 30 | - | JKM | - | 125.000 | - | 125.000 |
Pembahasan Soal
Yang ditanyakan pada soal no.1 di atas adalah pelaksanaan kegiatan posting jurnal yang benar ke dalam buku besar utama.
Dari jurnal penerimaan kas pada soal no.1, jika kita buat rekapitulasinya akan menjadi seperti di bawah ini.
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | |||
Kas | Pot. Penjualan | Piutang Dagang | Penjualan | Serba/i | |||
Mar, 3 | UD Mawar | - | 294.000 | 6.000 | 300.000 | - | - |
5 | UD Agung | - | 600.000 | - | 600.000 | - | - |
6 | Toko Gangsar | - | 900.000 | - | - | 900.000 | - |
10 | Pend. bunga | - | 125.000 | - | - | - | 125.000 |
15 | Toko Jago | - | 450.000 | - | 450.000 | - | - |
JUMLAH | 2.369.000 | 6.000 | 1.350.000 | 900.000 | 125.000 |
Rekapitulasi jurnal penerimaan kas
Debet | Kredit | ||
Nama Akun | Jumlah | Nama Akun | Jumlah |
Kas | 2.369.000 | Piutang dagang | 1.350.000 |
Pot. Penjualan | 6.000 | Penjualan | 900.000 |
Serba-serbi | 125.000 | ||
JUMLAH KESEIMBANGAN | 2.375.000 | 2.375.000 |
Posting jurnal penerimaan kas ke buku besar utama
Akun Kas
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Mar, 30 | - | JKM | 2.369.000 | - | 2.369.000 | - |
Akun potongan penjualan
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Mar, 30 | - | JKM | 6.000 | - | 6.000 | - |
Akun piutang dagang
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Mar, 30 | - | JKM | - | 1.350.000 | - | 1.350.000 |
Akun penjualan
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Mar, 30 | - | JKM | - | 900.000 | - | 900.000 |
Akun serba-serbi
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Mar, 30 | - | JKM | - | 125.000 | - | 125.000 |
Jika kita bandingkan dengan pilihan jawaban pada soal, maka posting ke buku besar yang benar adalah pada akun serba-serbi.
Jawaban E
-
Per Januari 2013
Tgl | Keterangan | Kredit | Debet | ||||
Kas | Pot. Pembelian | Utang Dagang | Pembelian | Serba/i | |||
Jumlah | Akun | ||||||
Jan, 7 | Pembayaran gaji | 700.000 | - | - | - | 700.000 | B. Gaji |
12 | Pemb rek listrik | 200.000 | - | - | - | 200.000 | B. Listrik |
18 | UD Batara | 800.000 | 100.000 | 900.000 | - | - | - |
20 | Pembelian tunai | 900.000 | - | - | 900.000 | - | - |
25 | Toko Tirta | 400.000 | - | 400.000 | - | - | - |
3.000.000 | 100.000 | 1.300.000 | 900.000 | 900.000 | - |
A. Kas
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Jan, 31 | Jurnal pengeluaran kas | 1 | 3.000.000 | - | 3.000.000 | - |
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Jan, 31 | Jurnal pengeluaran kas | 1 | - | 100.000 | - | 100.000 |
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Jan, 31 | Jurnal pengeluaran kas | 1 | - | 1.300.000 | - | 1.300.000 |
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Jan, 31 | Jurnal pengeluaran kas | 1 | - | 900.000 | 900.000 | - |
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Jan, 31 | Jurnal pengeluaran kas | 1 | - | 700.000 | 700.000 | - |
Pembahasan Soal
Dari jurnal pengeluaran kas pada soal no.2, jika kita buat rekapitulasinya akan menjadi seperti di bawah ini.
Debet | Kredit | ||
Nama Akun | Jumlah | Nama Akun | Jumlah |
Utang dagang | 1.300.000 | Kas | 3.000.000 |
Pembelian | 900.000 | Pot. Pembelian | 100.000 |
Beban gaji | 700.000 | ||
Beban listrik | 200.000 | ||
JUMLAH KESEIMBANGAN | 3.100.000 | 3.100.000 |
Posting jurnal pengeluaran kas ke buku besar utama:
Akun KasTgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Jan, 31 | - | JKK | - | - | - | 3.000.000 |
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Jan, 31 | - | JKK | 1.300.000 | - | 1.300.000 | - |
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Jan, 31 | - | JKK | 900.000 | - | 900.000 | - |
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Jan, 31 | - | JKK | - | 100.000 | - | 100.000 |
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Jan, 31 | - | JKK | 700.000 | - | 700.000 | - |
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Jan, 31 | - | JKK | 200.000 | - | 200.000 | - |
Jika kita bandingkan dengan pilihan jawaban pada soal, maka posting ke buku besar yang benar adalah pada akun potongan pembelian.
Jawaban B
B. Posting ke Buku Besar Pembantu
Apa itu buku pembantu? Buku pembantu (subsidiary ledger) disebut buku khusus (special ledger) adalah buku yang digunakan untuk mencatat perkiraan tertentu dan perubahan-perubahannya secara rinci. Dengan demikian, perkiraan buku besar berfungsi sebagai perkiraan pengendali (controlling account), sedang perkiraan yang ada dalam buku pembantu merupakan rincian dari perkiraan buku besar tertentu.
Dalam perusahaan dagang, digunakan tiga macam buku pembantu yaitu:
1. Buku pembantu piutang (Accounts Receivable Subsidiary Ledger)
Fungsi dari buku pembantu ini adalah mencatat rincian piutang dagang menurut nama pelanggannya dan merinci jumlah jumlah piutang yang tercantum dalam saldo buku piutang.
2. Buku pembantu utang (Accounts Payable Subsidiary Ledger)
Fungsi buku pembantu utang adalah mencatat rincian utang dagang perusahaan kepada masing-masing nama kreditur dana merinci jumlah utang yang tercantum dalam saldo buku besar utang.
3. Buku Pembantu Persediaan Barang (Merchandise Inventory Subsidiary Ledger)
Fungsi buku persediaan adalah mencatat rincian persediaan barang dagang berdasarkan nama dan jenis persediaan barang dan merinci persediaan barang.
Pada perusahaan yang besar, transaksi penjualan terjadi dalam jumlah banyak begitu juga jumlah pelanggannya. Untuk itu perlu dibuatkan buku besar pembantu yang dapat memberikan informasi mengenai jumlah piutang per pelanggan, karena pada buku besar utama jumlah piutang dicatat secara umum.
Sudah faham kan apa arti dan fungsi dari buku besar pembantu? Baiklah, selanjutnya langsung saja kita coba jawab contoh soal nomor 3 dan nomor 4 di bawah ini.
3. Berikut ini data keuangan yang terdapat pada PD. "Jaya Abadi":
-
Jurnal Penjualan
- Pada tanggal 3 Mei 2014 terjadi penambahan piutang sebesar Rp7.000.000 maka saldo piutang Fa MAWARDI akan ditambah di kolom debit sebesar Rp7.000.000.
- Pada tanggal 9 Mei 2014 terjadi retur penjualan dari Fa MAWARDI sebesar Rp300.000 maka saldo piutang Fa MAWARDI akan dikurangi dari Rp7.000.000 – Rp300.000 = Rp6.700.000 di kolom debit.
- Pada tanggal 12 Mei 2014 terjadi penambahan piutang sebesar Rp5.000.000 maka saldo piutang Fa MAWARDI akan ditambah di kolom debit dari Rp6.700.000 + Rp5.000.000 = Rp11.700.000.
- Pada tanggal 5 Mei 2014 terjadi penambahan piutang sebesar Rp9.000.000 maka saldo piutang Fa MAWARNI akan ditambah di kolom debit sebesar Rp9.000.000.
- Pada tanggal 7 Mei 2014 terjadi retur penjualan dari Fa MAWARNI sebesar Rp200.000 maka saldo piutang Fa MAWARNI akan dikurangi dari Rp9.000.000 – Rp200.000 = Rp8.800.000 di kolom debit.
- Pada tanggal 10 Mei 2014 terjadi penambahan piutang sebesar Rp8.000.000 maka saldo piutang Fa MAWARNI akan ditambah di kolom debit dari Rp8.800.000 + Rp8.000.000 = Rp16.800.000.
- Pada tanggal 8 Mei 2014 terjadi penambahan piutang sebesar Rp6.000.000 maka saldo piutang Fa MARSIDI akan ditambah di kolom debit sebesar Rp6.000.000.
Hal. 5
Tgl | Nama Debitur | Ref | Jumlah |
Mei, 3 | Fa Mawardi | - | Rp7.000.000,- |
5 | Fa Mawarni | - | Rp9.000.000,- |
8 | Fa Marsidi | - | Rp6.000.000,- |
10 | Fa Mawarni | - | Rp8.000.000,- |
12 | Fa Mawardi | - | Rp5.000.000,- |
JUMLAH | Rp35.000.000,- |
Hal. 7
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Debet |
Mei, 7 | Retur penjualan | - | RpRp200.000,- | - |
Piutang dagang/Fa Mawarni | - | - | Rp200.000,- | |
9 | Retur penjualan | - | Rp300.000,- | - |
Piutang dagang/Fa Mawardi | - | - | Rp300.000,- |
Pencatatan ke buku besar pembantu yang benar adalah ....
A. Fa. MawardiTgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Mei, 3 | - | JJ.5 | 7.000.000 | - | 7.000.000 | - |
Mei, 9 | - | JU.7 | - | 300.000 | 6.700.000 | - |
Mei, 12 | - | JJ.5 | 5.000.000 | - | 11.700.000 | - |
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Mei, 5 | - | JJ.5 | - | - | - | 9.000.000 |
Mei, 7 | - | JU.7 | 200.000 | - | - | 8.800.000 |
Mei, 10 | - | JJ.5 | - | 8.000.000 | - | 16.800.000 |
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Mei, 8 | - | JJ.5 | - | - | - | 6.000.000 |
Mei, 9 | - | JU.7 | 200.000 | - | - | 5.800.000 |
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Mei, 3 | - | JJ.5 | - | - | - | 7.000.000 |
Mei, 9 | - | JU.7 | 300.000 | - | - | 6.700.000 |
Mei, 12 | - | JJ.5 | - | 5.000.000 | - | 11.700.000 |
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Mei, 5 | - | JJ.5 | 9.000.000 | - | 9.000.000 | - |
Mei, 7 | - | JU.7 | - | 300.000 | 8.700.000 | - |
Mei, 10 | - | JJ.5 | 8.000.000 | - | 16.700.000 | - |
Pembahasan Soal
Pada soal nomor 3 ini telah diketahui data jurnal penjualan dan jurnal umum. Jurnal penjualan adalah jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang dagangan secara kredit. Jika terjadi penjualan barang dagangan secara kredit berarti perusahaan tidak akan menerima pembayaran langsung dari pelanggan tetapi pembayarannya ditunda, oleh karena itu perusahaan akan mencatatnya sebagai suatu tagihan (piutang).
Pertama-tama kita buat rekapitulasi masing-masing jurnal:Rekapitulasi jurnal penjualan
Debet | Kredit | ||
Nama Akun | Jumlah | Nama Akun | Jumlah |
Kas | 2.369.000 | Piutang dagang | 1.350.000 |
Pot. Penjualan | 6.000 | Penjualan | 900.000 |
Serba-serbi | 125.000 | ||
JUMLAH KESEIMBANGAN | 2.375.000 | 2.375.000 |
Setelah rekapitulasi selesai dibuat baru kemudian memposting ke buku besar utama. Tahap ini kita lewatkan, langsung saja melakukan posting jurnal ke buku besar pembantu piutang.
Coba diperhatikan kembali hasil rekapitulasi jurnal penjualan dan jurnal umum di atas. Terlihat bahwa jumlah piutang tercatat secara global sejumlah Rp35.000.000 tidak ada rincian mengenai saldo piutang masing-masing pelanggan.
Berikut ini rincian piutang per pelanggan yang termuat pada buku besar pembantu piutang
Fa. MAWARDI
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Mei, 3 | - | JJ.5 | 7.000.000 | - | 7.000.000 | - |
Mei, 9 | - | JU.7 | - | 300.000 | 6.700.000 | - |
Mei, 12 | - | JJ.5 | 5.000.000 | - | 11.700.000 | - |
Pencatatan saldo piutang dilakukan setiap terjadi perubahan terhadap akun piutang. Saldo normal piutang berada di kolom debit sehingga apabila terjadi penambahan piutang maka jumlah saldo piutang akan ditambah di kolom debit dan apabila terjadi pengurangan piutang maka jumlah saldo piutang akan dikurangi di kolom debit. Seperti yang terlihat pada saldo piutang Fa MAWARDI di atas, bahwa:
Fa. MAWARNI
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Mei, 5 | - | JJ.5 | 9.000.000 | - | 9.000.000 | - |
Mei, 7 | - | JU.7 | - | 200.000 | 8.800.000 | - |
Mei, 10 | - | JJ.5 | 8.000.000 | - | 16.800.000 | - |
Fa MARSIDI
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Mei, 8 | - | JJ.5 | 6.000.000 | - | 6.000.000 | - |
Jika kita bandingkan dengan pilihan jawaban pada soal, maka posting ke buku besar pembantu piutang yang benar adalah pada akun Fa Mawardi
Jawaban A
4.
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Mei, 8 | Jurnal penerimaan kas | JKM | - | 3.000.000 | - | 3.000.000 |
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Mei, 6 | Jurnal penerimaan kas | JKM | - | 2.800.000 | 2.800.000 | - |
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Mei, 9 | Jurnal | JKM | - | 4.500.000 | - | 4.500.000 |
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Mei, 9 | Jurnal penerimaan kas | JKM | - | 4.500.000 | - | 4.500.000 |
Mei, 12 | Jurnal penerimaan kas | JKM | - | 2.500.000 | - | 7.000.000 |
Tgl | Keterangan | Ref | Debet | Kredit | Saldo | |
Debet | Kredit | |||||
Mei, 12 | Jurnal penerimaan kas | JKM | - | 1.500.000 | - | 1.500.000 |
Pembahasan Soal
Pada soal nomor 4 ini sudah jelas bahwa yang perlu dipindahkan ke buku besar pembantu piutang adalah pelanggan dari CV Genta dan Toko Citra. Oleh karena itu jawaban fokus pada opsi B (CV Genta) dan 0psi C (toko Citra).
Masalah penempatan di debet atau di kredit tergantung dari bentuk jurnalnya. Karena bentuk jurnal adalah penerimaan kas, itu artinya piutang perusahaan akan berkurang karena telah dibayar pelanggan. Apabila piutang berkurang maka pada akun piutang akan tercatat di kredit. Sekarang mari kita perhatikan opsi B dan C di atas. Pencatatan yang benar adalah pada Toko Citra.
Jawaban C
Kembali ke : Kisi-Kisi UN Ekonomi IPS Jenjang SMA, MA, dan Sederajat
Demikian tadi pembahasan contoh soal UN ekonomi tentang posting ke buku besar utama dan buku besar pembantu, mudah-mudahan dapat membantu adik-adik pelajar yang sedang mempersiapkan diri guna menghadapi ujian ekonomi tingkat nasional. Terima kasih.